Перечень документов, получить которые работник имеет право при увольнении

При расторжении трудового договора работодатель обязан выдать увольняемому сотруднику определённый набор документов. Это требование закреплено в Трудовом кодексе Российской Федерации и ряде подзаконных актов. Незнание своих прав нередко приводит к тому, что работник уходит без важных бумаг, которые впоследствии могут понадобиться при трудоустройстве на новое место или для оформления различных выплат.

Трудовая книжка

Главный документ, который работодатель обязан вернуть в день увольнения, — это трудовая книжка. В ней должна быть сделана запись об увольнении с указанием основания прекращения трудового договора, ссылки на соответствующую статью Трудового кодекса, даты увольнения и реквизитов приказа. Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Если работник в день увольнения отсутствует или отказывается получать книжку, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку почтой. С момента отправки такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи.

Справка о сумме заработка (форма 182н)

Эта справка содержит сведения о заработной плате за два календарных года, предшествующих увольнению, а также за текущий год. Она необходима для расчёта пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам на новом месте работы. Выдаётся в день прекращения трудовых отношений без дополнительного заявления.

Справка 2-НДФЛ

Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ отражает суммы начисленного дохода и удержанного налога за текущий год. Она может потребоваться при оформлении налогового вычета, получении кредита в банке или для предъявления новому работодателю в целях корректного расчёта стандартных вычетов. Работодатель обязан выдать её по письменному запросу сотрудника в течение трёх рабочих дней.

Выписка из сведений по форме СЗВ-М

Данная выписка содержит информацию о застрахованном лице за последний месяц работы. Она подтверждает факт уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд. Работодатель предоставляет выписку только в части сведений, относящихся к конкретному работнику, а не весь отчёт по организации.

Выписка из формы СЗВ-СТАЖ

Этот документ отражает стаж работника за отчётный период. Выписка формируется за год увольнения и выдаётся в день прекращения трудового договора. Она важна для подтверждения страхового стажа при назначении пенсии.

Расчётный листок

Расчётный листок выдаётся при каждой выплате заработной платы и, соответственно, при окончательном расчёте в день увольнения. В нём указываются:

• составные части заработной платы за соответствующий период;
• размеры и основания произведённых удержаний;
• общая сумма, подлежащая выплате.

Выписка из раздела 3 расчёта по страховым взносам

Работодатель обязан предоставить персонифицированные сведения о начисленных страховых взносах за период работы в текущем квартале. Выписка формируется за период с начала квартала по дату увольнения.

Дополнительные документы по заявлению работника

Помимо обязательных документов, сотрудник вправе запросить и другие бумаги, связанные с работой. К ним относятся:

• копия приказа об увольнении;
• копии приказов о приёме на работу, переводах на другую должность;
• справка о заработной плате за определённый период;
• справка о периоде работы в данной организации;
• копии документов о повышении квалификации;
• характеристика работника.

Все копии документов должны быть заверены надлежащим образом: с пометкой «копия верна», подписью уполномоченного лица, его должностью и датой заверения.

Сроки выдачи и ответственность работодателя

Обязательные документы выдаются в последний рабочий день сотрудника. Документы, запрашиваемые по заявлению, предоставляются в течение трёх рабочих дней с момента подачи письменного запроса. За нарушение сроков выдачи трудовой книжки работодатель несёт материальную ответственность в виде компенсации за каждый день задержки. Кроме того, за невыдачу документов организацию могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Рекомендуется при получении документов составить расписку или попросить работодателя зафиксировать факт выдачи в специальном журнале. Это поможет избежать спорных ситуаций в будущем.