Оформление приказа на увольнение по собственному желанию

Приказ об увольнении — один из ключевых кадровых документов, который завершает процедуру расторжения трудового договора. От правильности его составления зависит корректность записи в трудовой книжке, своевременность расчёта с работником и отсутствие претензий со стороны контролирующих органов. Рассмотрим подробно, как оформить приказ на увольнение по инициативе работника.

Унифицированная форма Т-8

Для оформления увольнения одного сотрудника традиционно используется унифицированная форма Т-8, утверждённая Госкомстатом России. Хотя с 2013 года применение унифицированных форм не является обязательным, большинство организаций продолжают использовать именно этот бланк, поскольку он содержит все необходимые реквизиты и привычен для кадровых работников.

Организация вправе разработать собственную форму приказа, утвердив её в учётной политике. Главное условие — документ должен содержать обязательные реквизиты первичного учётного документа, перечисленные в Федеральном законе о бухгалтерском учёте.

Обязательные реквизиты приказа

Независимо от выбранной формы, приказ об увольнении должен содержать следующие сведения:

• наименование организации;
• номер и дату составления приказа;
• дату и номер трудового договора, который расторгается;
• дату увольнения работника;
• фамилию, имя, отчество увольняемого сотрудника;
• табельный номер работника;
• наименование структурного подразделения и должности;
• основание прекращения трудового договора со ссылкой на статью ТК РФ;
• документ-основание (заявление работника с указанием даты);
• подпись руководителя организации;
• подпись работника об ознакомлении с приказом.

Порядок заполнения формы Т-8

При заполнении формы Т-8 необходимо обратить внимание на несколько важных моментов. В строке «Прекратить действие трудового договора» указывается дата и номер заключённого договора. В строке «Уволить» ставится последний рабочий день сотрудника — именно эта дата является датой увольнения.

В графе «Основание прекращения трудового договора» при увольнении по собственному желанию указывается: «Инициатива работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Формулировка должна точно соответствовать тексту закона.

В строке «Основание (документ, номер, дата)» указывается заявление работника: «Заявление работника от ДД.ММ.ГГГГ». Если между сторонами достигнуто соглашение о сокращении срока предупреждения, это также отражается в приказе.

Сроки издания приказа

Законодательство не устанавливает конкретного срока для издания приказа об увольнении. Однако на практике приказ издаётся заблаговременно, чтобы бухгалтерия успела произвести расчёт, а кадровая служба — подготовить все необходимые документы. Как правило, приказ оформляется за один-два дня до даты увольнения.

Важно учитывать, что приказ не может быть датирован позже дня увольнения. Если приказ издаётся заранее, в нём указывается будущая дата прекращения трудового договора.

Ознакомление работника с приказом

Работодатель обязан ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись. Сотрудник ставит свою подпись и дату ознакомления в соответствующей графе приказа. Если работник отказывается подписать приказ или отсутствует в день увольнения, на документе делается запись: «Ознакомить под подпись невозможно» или «От ознакомления отказался», что заверяется подписями свидетелей.

По требованию работника ему должна быть выдана заверенная копия приказа об увольнении.

Распространённые ошибки при оформлении

Кадровые работники нередко допускают ошибки при составлении приказа. Наиболее частые из них:

• неправильная формулировка основания увольнения — ссылка на статью 80 ТК РФ вместо пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ;
• несоответствие даты увольнения в приказе и в трудовой книжке;
• отсутствие ссылки на заявление работника как на документ-основание;
• издание приказа до истечения срока предупреждения без согласия работника;
• отсутствие подписи работника об ознакомлении без соответствующей пометки;
• использование формулировки «уволен по собственному желанию» вместо точной цитаты из закона.

Любая из этих ошибок может стать основанием для признания увольнения незаконным в судебном порядке, поэтому к оформлению приказа следует подходить с максимальной тщательностью.

Хранение приказа

Приказы об увольнении относятся к документам по личному составу и подлежат хранению в течение 50 лет (для документов, созданных после 2003 года) или 75 лет (для более ранних документов). Приказ подшивается в дело и хранится в архиве организации. При ликвидации компании документы по личному составу передаются в государственный или муниципальный архив.