Летом, как никогда, перед многими людьми встает вопрос, как успевать больше делать за день . Хорошая погода тянет на речку и в лес, хочется побольше побыть с детьми. И в то же время работа тоже требует внимания, а у каждого блоггера есть еще одна забота – их любимый блог. Таким образом, как раз летом остро осознаешь, как сильно переполнен день множеством дел, планов и целей.
Чтобы вас не завалил ворох несделанных дел и вы не попали в такую неприглядную ситуацию, я приготовила для вас 5 простых советов, как можно упростить свой день.
Они покажут вам, как успевать больше, а самое главное, – как сделать все НУЖНОЕ . Последнее слово – ключевое. В отказе от ненужных дел сокрыт один из основных секретов успевания . Незачем осваивать принципы повышения , если в результате этого вы будете просто делать больше ненужной работы.
Совет 1
.
Вычеркивайте смело.
Данный совет – самый простой и самый действенный
. Тот, кто хочет успевать, должен прекратить планировать много дел. Если вы привыкли писать длинные списки дел, что хотели бы сделать за день, то научитесь их сокращать.
В начале вам будет трудно это делать. Поэтому на первых порах пишите все, что хотите. Так вы будете уверенны, что ничего важного не упустите.
Потом просмотрите свой список, смело вычеркните из него как можно больше пунктов. Попробуйте поиграть с собой – сможете ли вы сократить его так, чтобы он стал в два раза короче.
Но это еще не все. Когда закончите эту необычную игру, отложите на некоторое время свой список. А потом вновь вернитесь к нему и постарайтесь еще его сократить.
Наверное, вас интересует, как же правильно вычеркивать то, что уже запланировали, чтобы оставить главное. Есть безошибочный критерий для этого. Как раз он поможет вам понять, что надо оставить, а что вычеркнуть. Критерий прост
Оставляйте лишь то, что продвигает вас
к вашим целям и мечтам.
Совет 2
.
Концентрируйтесь
лишь на трех целях.
Идеальный список дел на день должен включать всего лишь три цели . Но это должны быть три дела, что для вас Наиболее Важны . В свое время за подобный совет 25 000 долларов. Смотрите: даже сейчас это большие деньги, а 100 лет назад это было целое благосостояние!
Представьте себе, как высоко богатые люди оценили эту идею! Как раз они знают, на что тратить деньги, и ищут только то, что может увеличить их благосостояние. Так неужели вы считаете себя круче и умнее их, если не пользуетесь их опытом?
Даже, если это для вас не привычно, попробуйте выработать у себя такую нужную привычку. Она поможет вам концентрировать свои усилия на самом важном. Вы будете ценить свое время и всегда будете знать, на что лучше его направить.
Такой подход обеспечит вам то, что вы за день будете успевать делать запланированное. И вам уже будет нечего переносить на завтра.
Концентрация на важном
позволяет каждый день продвигаться вперед.
Совет 3
.
Объединяйте
мелочь и рутину.
Умение правильно организовывать свой процесс помогает сильно ускорить
выполнение дел. Тем самым вы будете успевать больше их сделать. Особенно важно организовывать разную мелочь. Проследите за собой – как часто вас отвлекают на всякие раздражители и мелкие дела.
Самый простой пример – приход новых писем. Современные почтовые сервисы настроены так, что они автоматически доставляют письма вам на компьютер и сразу же сообщают вам об этом. Вы только-только углубились в задачу или начали что-то делать, и тут сигнал, что пришло новое письмо. Вы, естественно, отвлеклись, чтобы посмотреть, от кого оно.
Аналогичным образом отвлекают всякие мессенджеры (SMS, Скайп, обычный телефон). А ведь наш мозг требует время для того, чтобы переключиться с одного на другое. Вы отвлеклись – потеряли время. Потом вернулись к своей задаче – опять потеряли, пока настроились. Вот и посчитайте, сколько времени вы теряете зря .
Самый простой способ экономии времени – собрать все мелкие дела в один временной промежуток и заниматься ими только в это время. Например, вы определяете для себя, что будете просматривать почту днем и вечером. Я, например, очень люблю , свои будни основываю как раз на ней. И все мелкие дела я выполняю как раз в эти 15 минут передышки между делами основными.
Объединение мелких дел
сделает ваш день эффективнее.
Совет 4
.
Устраняйте
лишнее и ненужное.
Массу времени у нас воруют дела, которые, на самом деле, нас никуда не продвигают. Особенно много таких “завлекалок“ связано с компьютером. Наверное, вы замечали за собой, что заходишь куда-то казалось бы на 5 минут, а в итоге, застряешь там на час. Поскольку разнообразные компьютерные зацепки я достаточно глубоко, то сейчас не буду на этом останавливаться.
На работе много времени забирают курилки. Ладно, не будем уже говорить, сколько зла эта привычка может принести вашему здоровью. Но ведь курилки часто рассматриваются как социальный фактор – место, где можно пообщаться с коллегами. И “общаются“ там даже те, кто сам не курит. Подумайте, действительно ли вы нуждаетесь в этих разговорах. Вообще, конструктивны ли они или это просто сплетни.
Еще в эту группу можно отнести телевизор и желтую прессу. Неужели так важно знать, кто из звезд разводится или женится? Разве данная информация сделает вас успешнее? Станьте гурманом в потреблении информации – берите лишь то, что действительно вам нужно, или что доставляет вам удовольствие.
Тот, кто ценит свое время,
всегда думает, на что он его тратит.
Совет 5
.
Забудьте все “чудо-рецепты“
И напоследок, самый неожиданный для вас совет – перестаньте искать чудо-рецепт, как успевать больше.
Такого рецепта просто не существует. Физически никто не может успеть все. Всегда остаются какие-то дела, что ты не сделал, хотя и хотел. Любая попытка увеличить свою скорость, приведет вас лишь к энергетическому истощению или даже к депрессии.
Поверьте, успеха достигают лишь те, кто знает, что надо успеть в первую очередь. Поэтому еще раз внимательно перечитайте все советы, что даны выше.
Конечно, они не исчерпывают всех хитростей, которые помогают человеку стать более эффективным. Если хотите копнуть более глубоко, то внимательно изучите, как еще можно .
Например, за желанием “успевать больше“ может скрываться низкая самооценка. Такой человек количеством дел пытается доказать себе и другим, что он что-то стоит. А когда у него это не получается, он не доволен собой. Поэтому постоянно себя ругает и наказывает.
Или человек старается “крутится“, потому что он боится остановки. Ему кажется, что на этом его жизнь закончится, он лишится сил и энергии. Как правило, это законченные т , что вовсе не умеют отдыхать.
И если ваши причины из этого разряда, то, прежде чем увеличивать свою продуктивность, вам надо заняться собой , своим саморазвитием. Перестаньте обращать внимание на чужое мнение, поднимите уверенность в себе и, самое главное, научитесь замечать все свои успехи, как большие, так и маленькие. Тогда вы поймете, что вы всегда можете достичь своей цели. Для этого вовсе не обязательно сдвигать горы, ибо
Достигает успеха вовсе не тот,
кто стремится УСПЕВАТЬ ВСЕ.
Тест по оценке
вашей продуктивности
Многим людям сложно оценить свое умение организовывать трудовой процесс. И это закономерно. Нужные навыки не даются нам от рождения. Их надо в себе вырабатывать. Но ведь для этого надо знать, каких навыков тебе не хватает. Тогда будет проще найти техники, что помогут развить нужные качества.
В этом вам поможет прекрасный тест «Умеете ли вы организовывать свой труд». Это брошюра из 8 страниц, в которой помимо теста даны ключи для его расшифровки, а также пояснение к полученным результатам.
Данный тест позволит лучше понять, что же вам мешает добиться успеха, что нужно изменить и что выработать в себе для этого. Он
- покажет, насколько эффективно вы можете действовать для решения поставленных задач;
- поможет определить, что же вам надо сделать для получения более высоких результатов.
Данный тест условно бесплатен. Я подготовила его как ответный подарок на денежную поддержку этого сайта. Меня постоянно спрашивают о том, как можно выразить благодарность за мою работу. Просто. Угостите меня чашечкой кофе. Я его очень люблю и получаю массу удовольствия. А я в ответ отблагодарю вас этим тестом.
Чтобы получить данный тест, внесите 100 руб. на Яндекс-кошелек или WebMoney. Жители Украины на WebMoney могут внести гривну (50 грн. ).
Номера кошельков:
WebMoney
R213267026024 (рубли)
U136906760978 (гривна)
Яндекс-кошелек 410011224648992
При перечислении в Примечаниях укажите свою Фамилию и Имя .
После этого:
- Напишите мне в Форме обратной связи (разделе Контакты), категория!Финансовые вопросы».
- Укажите, куда вы перечислили деньги и откуда.
- Тест вам будет выслан на e-mail, который вы укажите в Форме обратной связи.
Стив Павлина, конечно, маньяк. Но именно этот неистовый трудоголик лучше всех знает, что такое умение управлять временем и может научить нас, как успевать делать много дел и как распределить время чтобы все успеть. Три лайфхака от самого известного и успешного эксперта по саморазвитию и личной эффективности.
Не отвлекайтесь
Если Вы делаете любую креативную или умственную работу, то нужно обязательно выделить время, когда вы точно знаете, что вас не прервут.
Вам нужен промежуток времени (2-3 часа минимум) без проверки почты, чатов, веб-сайтов, телефонных звонков, посетителей, коллег и т.д. и т.п.
Одно только знание, что никто Вас не прервет, делает намного проще процесс вхождения в рабочий поток, где Вы можете сделать намного больше, чем обычно. Каждый раз, когда вас отвлекает что-то на пару минут или больше, вы должны знать, что возвращение в рабочий поток займет как минимум 15 минут. Несколько кажущихся незначительными прерываний в течение дня, добавляются к огромному количеству времени потраченного впустую каждый месяц.
Когда я работаю над проектом или пишу статью, то я не проверяю почту. Если звонит телефон, то я не беру трубку. Я закрываюсь в своем кабинете и вешаю стикер на дверь: «Пишущий Тролль – Уходите!»
Я должен отключиться от всего мира и создать такие условия, где ничего больше не существует кроме темы, о которой я пишу. Когда я попадаю в поток, то написание статьи не вызывает никаких усилий. Я обычно даже не осознаю, что мои пальцы печатают.
Вы устанавливаете свои собственные границы сами, поэтому даже не думайте обвинять окружающих в вашей недостаточной продуктивности. Если другие люди не уважают Ваше время, Вам стоит признать, что это происходит с вашего молчаливого согласия…Если Вы будете использовать свое рабочее время правильно, то у вас появится намного больше свободного времени для личной жизни.
Ведите учет своего времени
Записывайте, куда уходит ваше время. Начиная с момента, когда проснулись и заканчивая моментом, когда Вы ложитесь спать. В конце дня проанализируйте. Если Вы подобны большинству людей, то не удивляйтесь тому, что 50-75% вашего времени каждый день просто потрачено ни на что.
Вы, скорее всего, обнаружите, что тратите много времени на не очень важные дела, Вы отвлекаетесь и переключаетесь между задачами очень часто, и тратите много времени в интернете. Даже этот простой способ измерения вашего времени может поднять Вашу продуктивность.
Делите время на блоки
Блоки времени (timeboxing) – это отличный способ, чтобы выполнять задачи, которые иначе бы отложили. Используя блоки времени, соглашаетесь работать над задачей или проектом на протяжении фиксированного промежутка времени, обычно от 30 до 90 минут. 10-15 минут тоже подойдут.
Обычно по прошествии 15 минут, уже не захотите бросать начатое.
Timeboxing – это отличный способ преодолеть свое начальное сопротивление по выполнению определенной задачи. Вы говорите себе: «Это только 30 минут. Это не так страшно. Я могу без проблем заняться этим, если это только 30 минут». Но потом, по прошествии 30 минут, намного проще продолжить работу.
Вы не всегда будете работать над задачей больше, чем Вы изначально запланировали. И это нормально. Вы должны дать себе разрешение остановиться. Вы всегда можете выделить время позже, чтобы продвинуться еще дальше. Если Вы будете продолжать работать над задачей по чуть-чуть, то в какой-то момент (ура!) Вы ее закончите.
Друзья привет! Бывает ли у вас так, что вы завалены кучей дел и постоянно не успеваете с ними разобраться? Нужно и то и то и это, но делать все эти дела как-то руки не доходят или же вы не понимаете за что браться в первую очередь, а за что во вторую. В общем полная неразбериха!!! И самое главное, все что нужно сделать — это очень важные дела!!!
В этом посте я расскажу вам о том, как все успевать, как эффективно использовать свое время, правильно расставлять приоритеты и планировать свои дела. Думаю моя статья будет полезна всем, а не только тем, кто занимается интернет-бизнесом.
Я веду в интернете 5 проектов, плюс сотрудничаю с 2-мя компаниями, а так же работаю в службе пожаротушения начальником караула ГУ ПЧ-5 ФПС по Республике Карелия. Дел у меня хоть отбавляй. Я решил написать эту статью, потому что буквально вчера мой партнер по бизнесу спросил меня «Саша, как ты все успеваешь делать?». На самом деле все успевать — легко.
Конечно же, признаюсь честно, что на данный момент я очень много времени провожу за компьютером, но это только пока. Сейчас я очень упорно работаю над созданием пассивного дохода, который через 1-2 года позволит мне не работать за деньги вообще, а заниматься только тем, чем мне нравиться.
Ну да ладно, немного отошли от темы. Итак!!! Как все успевать? Лично я если хочу все успевать, то пользуюсь тремя самыми важными правилами!
1. Планируй свои дела
2. Бей в одну точку
3. Прими ответственность
Поверьте мне, если вы будете пользоваться этими тремя правилами, то все ваши дела будут продвигаться на 90% эффективнее.
Давайте о каждом правиле по порядку. В пример я буду приводить людей, которые занимаются бизнесом в интернете, хотя абсолютно каждому человеку эти рекомендации будут только на пользу.
Планируй свои дела.
Прямо сейчас возьмите лист бумаги и запишите на нем все свои самые важные дела, которые вам нужно сделать, которые висят у вас на душе и не дают покоя. Мне знакомо такое состояние, когда хочется сделать много, но все постоянно откладывается на потом. =) Итог — ни чего не делается, одни думки и слова «Завтра, завтра, после завтра»......
Итак, вы составили свой список дел, теперь вам нужно четко расставить приоритеты, за какое дело браться в первую очередь, за какое во вторую и т.д. Отметьте это цифрами. Кстати советую на эту тему почитать книгу Брайана Трейси «Съешьте лягушку».
Классная книга, теперь я понимаю почему Брайан преуспел. После того как приоритеты расставлены, составьте план вашей работы на каждое ваше дело (что вы будете делать, в какие дни и часы, сколько времени вы будете уделять этому и т.д.). Это МЕГА ВАЖНО!!! Если с утра вы просыпаетесь и не знаете, что конкретно будете делать в этот день, то скорее всего вы так ни чего и не сделаете.
Вообще я считаю, что планирование — это уже 50% успеха в любом деле!!!
Что это значит? Все просто. Не делай много дел одновременно! К примеру одно из ваших основных дел заключается в написании статьи на блог. Знакомая ситуация? Вы сидите за ПК и работаете к примеру над написанием статьи на свой блог. Тут решили зайти на сайт vkontakte и видите, что вам пришло сообщение от знакомого. Что начинается? Правильно переписка, ваш фокус внимания сбился.
После этого допустим вам пишут в скайпе, потом вы решили посмотреть какое-то интересное видео на каком-то сайте, потом вы решили скачать какую-то полезную программу, потом решили зайти на свой сайт и посмотреть сколько денег сегодня вы заработали на партнерской программе и т.д. и т.п.
Началось... Вот так бывает в большинстве случаев. В итоге вы мечетесь от одного к другому и выполнение основного дела у вас замедляется вместе с остальными... Вот так вот мы ни чего и не успеваем)))
Мой вам совет. Если вы взялись за какое-то дело, то сфокусируйтесь только на нем и ни на чем больше. Все!!! Вы бьете в одну точку и ни что и ни кто не должны вас отвлекать. Держите в голове одну фразу «Я занимаюсь одним делом, я не отвлекаюсь ни на что».
И третье правило звучит так: Прими ответственность.
Что значит прими ответственность? Думаю вы уже догадались. То есть взять на себя ответственность за выполнение какого-либо дела в определенный срок. Смотрите интересный момент. К примеру вы поставили себе цель выполнить какое-то дело за месяц. Хорошо.
А что если не выполните в срок? «Ну не выполнили так не выполнили, выполните позже» так обычно бывает правда? Так вот, это происходит потому что вы приняли на себя ответственность сами перед собой, переживать не нужно.
А что если вы поставите перед собой эту же цель, но теперь возьмете на себя ответственность за ее выполнение перед каким-либо другим человеком, своим другом, родителями, знакомым, коллегой по работе и т.д. Что изменится?
Я обучаюсь в школе ISIF и в одном классном курсе, который называется «Мастер успеха», Ребекка Болдридж, его преподаватель, рассказывала об этом, о взятии на себя ответственности не только перед собой, но еще и перед другими людьми.
Вот к примеру я поставил себе цель — сделать видеокурс «Как создать свой сайт за час» до конца ноября 2010 года. Хорошо! Беру на себя ответственность за выполнение этой цели. Но это еще не все.
Теперь я к примеру звоню своему другу Антону и говорю, — «Привет Антон, я поставил себе цель сделать такой-то видеокурс до конца ноября, хочу взять на себя ответственность за выполнение данной цели перед тобой, проконтролируй меня». Как вам такой расклад?
А еще можно добавить «Если я данную цель не достигну, то даю тебе слово, что куплю тебе шоколадку». Хотя нет, шоколадку — это слишком легкое наказание. Лучше пообещайте выйти на центральную площадь города днем и прокукарекать во весь голос. Вот это другое дело.))))
Ну вот в принципе и все!!! Используйте данные рекомендации и ускоряйтесь в ваших делах. Самое главное, из за всей вашей кучи дел не забывайте о самом важном, о ваших жизненных целях.
Большинство стратегий по повышению собственной эффективности слишком сложны и запутаны. Точнее они не сложны, а затянуты. Делается это намеренно. Ведь не получится продать книгу, в которой только 5 страниц. Поэтому автор начинает размазывать простые принципы на десятки глав.
В этом есть некоторый парадокс, ведь мы не хотим тратить время в пустую, мы хотим больше успевать и на работе, и дома, а нам предлагают несколько сотен страниц бесполезного чтива.
Научиться успевать справляться с большим количеством дел может каждый. В этой статье предлагаются три простых совета, как повысить свою продуктивность. Это универсальные принципы, которые вы сможете адаптировать под свои нужды и потребности.
1. Планируйте
Нельзя просто придумать план в голове и потом все сделать. Вы должны записывать конкретные действия и обязательно обозначать время, за которое вы хотите их выполнить. Это похоже на назначение встречи важному клиенту. Только этот клиент вы сами. Не опаздывайте.
Список ваших дел не должен быть опциональным. То есть вы должны чувствовать обязанность его закончить. Это не должны быть просто ваши желания. Это задачи, которые нужно выполнить. Будьте сами себе строгим начальником.
2. Повышайте эффективность
Эффективность означает, что мы выполняем задачи за максимально короткий срок. Повышая свою эффективность мы сможет работать меньше, а успевать больше.
- Во первых, нужно понять, сколько времени понадобиться для какой-то задачи.
- Во вторых, нужно подумать, как это время возможно сократить. Но не в ущерб качеству.
Делать это тоже нужно не в голове. Выпишите минимум 5 способов, как можно ускорить выполнение какого-то дела. Потом выберете те варианты, которые дадут максимальный эффект.
Часто вам будете казаться, что ускорить ничего нельзя. Просто начните выписывать способы. Все, какие приходят в голову, даже странные на первый взгляд. Наш мозг по своей природе ленив, его нужно заставлять работать. В конце вы удивитесь собственной креативности.
Многие дела гораздо эффективнее не делать самому, а лучше поручить кому-то другому.
3. Сохраняйте концентрацию
Самый коварный враг нашей продуктивности – это различные отвлечения, прокрастинация. Сегодня на нас обрушивается огромное количество информации со всех сторон и противостоять этому сложно. Если не справится с этим пунктом, то предыдущие два будут бесполезны.
Есть два отличных способа сохранять фокусировку на важных делах. Вы наверняка о них слышали, но до сих пор не используете.
- Избавьтесь от всех внешних раздражителей. Выключите уведомления от социальных сетей, игр и прочих сервисов, которые в данный момент времени вам не нужны. Возьмите себе за правило не заходить в социальные сети и не читать новости, пока все дела не сделаны. Отложите все это до вечера, а еще лучше до конца недели.
- Используйте таймер. Выберите оптимальный интервал для работы и отдыха, которые подходят вам. Например, вы можете работать 90 минут, а потом отдыхать в течении 20 минут. В течении этих 90 минут нельзя отвлекаться ни на что, кроме работы. А время выделенное на отдых не должно превышаться. Многочисленный эксперименты показали, что подобный подход позволяет бороться с проблемами концентрации максимально эффективно.
Для того, чтобы увеличить свою продуктивность и успевать больше несколько раз не нужно проходить многодневные курсы или читать толстенные книги. Нужно придерживаться (строго) всего нескольких правил.
Привет, друзья! Вопрос личной эффективности и организации своего времени сейчас очень актуален для многих. Каждому знакома ситуация, когда не хватает времени, и мы не знаем, что с этим поделать. Давайте разберемся, как успевать больше за день и расходовать свое время более эффективно.
Подумайте, часто ли бывает так, что вам не хватает времени на себя, на семью или свои хобби и увлечения? А может, вы не успеваете выполнить даже запланированные дела?
Я поделюсь с вами своими способами, которые помогают мне организовать свое время эффективно и всегда успевать выполнить все, что задумала.
Как успевать больше за день – 5 работающих способов
- Зарядите себя энергией с самого утра
В этом вам помогут утренняя гимнастика, еще лучше йога, она отлично наполняет энергией, а также контрастный душ – о его пользе я уже писала в статье «Как зарядиться бодростью на весь день».
- Составьте план дел на предстоящий день с вечера
Запланируйте всего несколько задач на следующий день, которые вы точно выполните. Лучше меньше, но сделать, чем грандиозные планы, которые не будут реализованы. Обязательно запишите их в ежедневник.
- Сконцентрируйтесь на цели
В течение дня всегда помните о цели. Если вы ее еще не поставили, то самое время сделать это. Подробнее об этом читайте в статье «Как правильно поставить цель».
Все ваши действия в течении дня должны быть посвящены вашей цели. Что бы вы ни делали, помните о ней. Цель должна служить вам фоном. Всегда задавайтесь вопросом: «То, что я делаю сейчас – приближает ли это меня к моей цели или только отдаляет от нее?»
Это не означает, что вы не можете, например, отдохнуть. Отдых также приближает вас к цели, так как восстанавливает силы и заряжает энергией. А вот если лишить себя возможности отдыхать, можно загнать свой организм, вплоть до болезни, а как раз это отдалит вас от вашей цели.
- Не растрачивайте время зря
Ничто не должно отвлекать вас от запланированных дел, а, следовательно, от вашей цели. Не позволяйте никому и ничему помешать вам выполнить задуманное. Даже, например, заходя в интернет, думайте о цели и о действиях, которые приблизят вас к ней. Так, вместо того, чтобы рассматривать часами картинки в соц сетях, лучше найдите полезную и важную информацию по интересующему вас вопросу.
- Делайте больше, чем запланировали
Если вдруг выдалось несколько свободных минут, лучше потратьте их на выполнение еще одной пусть и небольшой дополнительной задачи, которая поможет достижению вашей цели. Именно так частенько я и делаю. Если все, что было задумано на день, я уже сделала, я не считаю, что на этом можно и успокоиться. И в освободившиеся 15-20 минут я стараюсь успеть сделать что-то еще.
Применив на практике все эти пять способов, вы однозначно сможете больше успевать за день и научитесь более эффективно использовать свое время.
Возможно, у вас есть и свои секреты, которые помогают вам успевать больше каждый день. Пожалуйста, поделитесь ими в комментариях.
