Тайм-менеджмент или управление временем - жизненно необходимый навык, который обязан в совершенстве освоить любой руководитель, каждый современный родитель, да и в принципе любой взрослый человек, желающий добиться в жизни конкретных результатов.

«Большинство людей путает неумение распоряжаться временем с судьбой»

Кин Хаббард

Угнетающая нехватка свободного времени для личной жизни и семьи – на практике с этим отлично знаком каждый человек, который так и не смог научиться рационально распоряжаться собственным временем. В погоне за новыми достижениями многие из нас приходят к быстрой утомляемости, постоянным стрессам и потере интереса к жизни. Как грамотно управлять своим временем? Как рационально структурировать день, чтобы успевать не только все, что необходимо сделать, но также и то, что хочется?

Для желающих разобраться в том, как можно рационально распоряжаться собственным временем, существует особая технология – тайм-менеджмент. В переводе с английского языка она означает «управление временем». Существует масса разновидностей этой «почти науки» – для бизнесменов, менеджеров и даже детей… Но в данной статье будет рассмотрена наиболее близкая и знакомая многим из нас тема: тайм-менеджмент для женщин.

Тайм-менеджмент: основные принципы

• Следует планировать свою жизнь, в противном случае остальные люди сделают это за вас;
• Время - очень важный ресурс, который невозможно возобновить;
• Необходимо научиться верно расставлять приоритеты и четко следовать выбранному курсу в каждой конкретной ситуации и в более широком плане - работа или семья и т. д.
• Нужно работать для жизни, а не жить для работы.

Тайм-менеджмент для женщин сформирован на базе этих основных принципов. Мы нередко сталкиваемся с ситуациями, когда текущих дел чересчур много и наступает момент, когда уже сложно определить, за какое из них необходимо браться в первую очередь и как использовать имеющееся время максимально продуктивным образом.

«Время — это то, чего мы хотим больше всего и то, что мы хуже всего умеем использовать»

Вильям Пенн

Наиболее ценный и совершенно невосполнимый ресурс, которым располагают люди, — это время. Минуты исчезают одна за другой, словно песок, который просыпается сквозь пальцы, и довольно часто в голову приходит неутешительная мысль: «День уже подошел к концу, а я так ничего толком и не успела сделать!»

Почему мы ничего не успеваем?

1. Отсутствует чёткое распределение времени и определение круга задач, расстановки приоритетов. Всё движется по течению, без рациональной организации.
2. Несобранность и неорганизованность, откладывание сложных дел «на потом» приводит к накоплению большого количества нерешённых вопросов. Можно сравнить это с посудой - легче мыть по 2-3 прибора, нежели вымыть целую гору посуды в конце дня.
3. Отсутствие интереса к определённой работе приводит к её затягиванию и полнейшем отсутствию желания ее выполнять. А начинать следует как раз с наиболее сложной и не самой приятной задачи, чтобы высвободить время для остальных дел.
4. Неумение распределять задачи и обращаться за помощью к коллегам и близким (это касается работы в офисе и домашних дел). Многие женщины привыкли всё делать самостоятельно, в итоге со временем они начинают ощущать ухудшение здоровья и острую нехватку сил.
5. Значительные временные затраты приходятся на вредные привычки и постоянную помощь окружающим.

Как тайм-менеджмент помогает выйти из этого замкнутого круга?

В подобных ситуациях тайм-менеджмент может стать настоящим спасением. Он позволяет за короткие сроки реализовывать больше творческих проектов, зарабатывать больше денег и получать больше удовлетворения.

Мудрая наука под названием «тайм-менеджмент» заключается в продуктивном выполнении поставленных задач, и распределении целей, затрат, а также в расстановке жизненных, личностных и карьерных приоритетов.

«Любой тайм-менеджмент начинается с планирования»

Том Грининг

Тайм-менеджмент для женщин: секреты успеха

1. Планируйте свое время. Перед тем, как лечь спать, целесообразно составлять для себя план необходимых дел на следующий день.
2. Уделите внимание тому, что больше всего вас отвлекает. Для некоторых это оповещения в мобильном телефоне, а для кого-то — звонки близким подругам. Определите причину и попробуйте избавиться от неё.
3. Убивайте сначала лягушку. В менеджменте существует интересное понятие — «лягушка». Под ним подразумевается самое неприятное и непростое дело за день. Избавляйтесь от подобных дел в первую очередь. Освоив это полезное умение, со временем вы с лёгкостью сможете «убивать» в течение дня даже не одну, а несколько подобных «лягушек».
4. Хвалите себя за проделанную работу и любые, даже незначительные на ваш взгляд, успехи. Это существенно повысит вашу самооценку и добавит ощущение того, что вы и реализованы по жизни.
5. Не жалейте времени для общения со своими детьми. Общение с ребенком приводит к равновесию и гармонии. Потратив свое время на детей, вы совершенно об этом не пожалеете. Вы по-прежнему будете успевать все, что запланировали ранее, но энергии для выполнения этих задач у вас появится вдвое больше.
6. Не тратьте очень много времени на приготовление еды. Если вы работающая женщина, то вы совершенно не обязаны расходовать свое драгоценное время на приготовление поражающих воображение кулинарных шедевров. Разумеется, о хлопьях с утра или о таком важном моменте, как кормление ребенка, в этом случае речь не идёт. Но не следует ежедневно устраивать званые ужины с огромным количеством блюд. Зато в праздничные дни вам удастся произвести впечатление, приготовив шикарное угощение. Так ваше трудолюбие будет оцениваться значительно выше. И вы даже не подозреваете, какое количество времени сможете сэкономить, избавившись от этой деструктивной привычки готовить кулинарные шедевры изо дня в день. А если жена, мама и хозяйка будет организованна, довольна собой и полна любви к окружающим, как вы думаете, это отразится на семье? :-)
7. Откажитесь от алкоголя и сигарет. Разумеется, в праздник вполне допустимо насладиться бокалом хорошего вина. Но не нужно этим злоупотреблять.
8. Спорт. Не забывайте о том, что движение — один их основных ключей к успеху.

Все вышеперечисленные правила, на которых основывается тайм-менеджмент для женщин, одинаково хорошо подходят и для бизнес-леди, и для домохозяек и для студенток. Систематическое применение в повседневной жизни такого полезного навыка, как тайм-менеджмент, обеспечит максимальный уровень осознанности при выполнении повседневных дел, позволит четко понять, на что конкретно тратятся минуты, дни и годы, а также подвести определенные итоги своих действий.

Книги, которые помогут вам освоить такой полезный навык как тайм-менеджмент для женщин:

Для бизнес-леди :

1. Алан Лакейн «Искусство успевать»
2. Брайан Трейси «Результативный тайм-менеджмент»
3. Дэн Кеннеди «Жёсткий тайм-менеджмент: возьмите свою жизнь под контроль»
4. Дэвид В. Аллен «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»
5. Штаффан Нётерберг «Тайм-менеджмент по помидору: как концентрироваться на одном деле хотя бы 5 минут?»

Для мам:

1. Мария Хайнц «Тайм-менеджмент для молодых мам или как всё успевать с ребёнком»
2. Света Гончарова «Источник сил для уставшей мамы»
3. Екатерина Бурмистрова «Семейный тайм-менеджмент»
4. Наталья Еремич «Тайм-менеджмент для женщин: как всё успевать?»
5. Наталья Иоффе «От 0 до 2. Лайф-менеджмент для молодой мамы»

Вопрос на миллион долларов для большинства работающих женщин: можно ли работать полный рабочий день, растить детей, поддерживать дом, общаться с друзьями, а также сохранить здоровье и здравомыслие? Многие будут уповать на то, что времени на все не хватит. А кто-то скажет: спасение есть только с помощью (от англ. time-management – «управление временем», технологии организации времени и повышения эффективности его использования ). Безусловно, так популярный в нынешнее время тайм-менеджмент — это весомый помощник в организации жизни.

Бестселлеры по тайм-менеджменту для мужчин в разы тоньше таких же книг для женщин. Только парадокс различия полов здесь виден сильнее всего. И здесь настает понимание, что мужчине организовать свою деятельность на работе, завезти ребенка в детский сад и не опоздать на работу, это мелочи, которые теряются в графике жизни среднестатистической женщины. А если женщина при этом воспитывает ребенка одна?

Тогда тайм-менеджмент для мам и работающих женщин — это не книга, а средство для выживания. Небольшие советы о том, как же все успевать – это и есть простое толкование громкого слова тайм-менеджмент. Как найти время на полчаса сплетен с подругой, бездельничанья, блуждания по городу с фотоаппаратом, при этом не потерять свою котировку в глазах начальника и мужа помогут виртуозные советы по управлению временем. Вот несколько простых правил, которые позволят играючи преодолевать жизненные хлопоты.

1. Делайте работу, которая вам по душе

Не заставляйте себя мучатся, если не в состоянии овладеть профессией. Ведь на рынке труда ценятся только специалисты. Оцените возможность поиска новой работы.

2. Создайте свой приоритет, напиши список дел А…Я

Существует слишком много дел и слишком мало времени, чтобы успевать все. Спросите себя, что для вас важнее? Напишите список дел на один день в порядке важности. И выполняйте все дела по списку сверху вниз.

3. Ставьте разумные достижимые цели

Не перетруждайте себя, не ставьте целей, которых априори не сможете достигнуть. Если постоянно бороться и проигрывать битву в попытке реализовать себя и дома и на работе, это в очень скором времени может привести только к неотложному кризису. А ваши дети больше оценят маму, которая читает им сказки, чем маму, которая ненавидит весь мир.

4. Не разменивайтесь по пустякам

Вооружитесь калькулятором и посчитайте, что выгоднее вести параллельно несколько проектов или возить детей на танцы, убираться дома. Возможно, вы больше выиграете, если несколько раз на неделю детей на кружки будет возить няня, а вы спокойно заканчивать свои дела.

5. Приучите себя быть жаворонком

Вставайте рано и бодро. Даже если вы по характеру сова, через 21 день тело вырабатывает привычку. И вы легко превратитесь в жаворонка. Чем больше времени, тем больше успеваешь.

6. Станьте практичными

Выбирайте стрижку или одежду, которая требует минимальных затрат для поддержания хорошего вида. Готовьте простые блюда. Во-первых, простая еда намного полезнее, а во-вторых занимает меньше времени и внимания в процессе приготовления. А сложные кулинарные шедевры оставьте для праздников.

7. Основы логистики

Если несколько дел можно совершить одновременно, то так и делайте. Отводя детей в школу, не забудьте прихватить с собой туфли, которые необходимо сдать в ремонт, если мастерская по дороге. Просчитайте, как можно быстрее добраться до места работы, какой транспорт выгоднее использовать, и в каком магазине удобнее делать покупки.

8. Используйте технологии

Пытайтесь быть на «ты» с техникой и технологиями. Будет это современная стиральная машина, планшет или новое программное обеспечение. Самое главное, что это бесспорно позволит справляться с работой на порядок быстрее.

9. Научитесь говорить «нет»

Не тратьте время на решение чужих проблем. Не беритесь делать то, что у вас не получается и в чем вы не разбираетесь. Вы больше потратите сил и времени, чем получите в итоге.

10. Пусть выходные будут выходными

Не оставляйте решение домашних бытовых проблем на выходные. Стирка, покупка продуктов и уборка должны быть сделаны на протяжении рабочей недели. Разделите обязанности по дому с мужем, или с детьми. Но обязательно старайтесь иметь хотя бы один выходной на неделе.

11. Работайте в коллективе

Не бойтесь поручать своим домашним и коллегам некоторые поручения, это разгрузит ваш график.

12. Три нет для монитора/телевизора/ненужных поездок

Не стоит назначать встречи, если вопрос может быть решен по телефону или электронной почте.

Не стоит заниматься ежесекундным просмотром электронной почты, для этого достаточно выделить 5 минут в день.

Не стоит непрерывно смотреть телевизор, пусть он работает, когда вы готовите ужин или завтрак.

13. Постарайтесь не откладывать и всегда определять крайние сроки

Это человеческая природа, желание отложить выполнение неприятных, рутинных, или трудных обязанностей. Но старайтесь избегать этого как можно больше, всегда определяя крайний срок решения задачи.

14. Начинайте каждый день с молитвы

Умейте поддерживать баланс. Не позволяйте времени контролировать вас. Помните, что чем лучше вы управляете своим временем, тем интереснее и лучше ваша жизнь. Не стоит быть суперженщиной. Лучшей целью будет реализовывать все поставленные задачи без ущерба для здоровья и благополучия. Не забывайте чаше вспоминать отрывок из молитвы Фридриха Этингера: «Господи, дай мне спокойствие принять то, чего я не могу изменить, дай мне мужество изменить то, что я могу изменить. И дай мне мудрость отличить одно от другого».

Мудрое распределение времени есть основа для деятельности.

Ян Амос Коменский

Возьму на себя смелость продолжить афоризм, сказав, что мудрое распределение времени есть основа и душевного спокойствия – когда все необходимое сделано и осталось время для отдыха и общения, человек получает колоссальное удовлетворение и живет в гармонии с собой и окружающими.

Однако вы оказались в числе читательниц данной книги, и это означает, что у вас не все гладко. На работе дамокловым мечом висят сотни незавершенных дел, а дома как у известной героини Корнея Чуковского Федоры: «Сварила бы баба щи, да кастрюлю поди поищи!» По ночам вместо сна вы усиленно вспоминаете, что не успели сделать за ушедший день: «Факсы отправила, колбасу купила, пельмени сварила, на встречу с клиентом опоздала, но попала, рубашку мужу погладила, уроки у сына проверила… О боже! У сына завтра день рождения, а подарка нет!» Начинаете сочинять оправдательные речи на утро (одну для сына, другую – для мужа, ведь благоверный упрекнет вас не только в том, что вы отстали от семейной жизни, но и в двух складках на рукаве своей рубашки). После почти бессонной ночи, кое-как справившись с семейными неурядицами, вы мчитесь на работу, естественно, с опозданием, что вызывает возмущение у шефа, а при этом нужно ухитриться уговорить его отпустить вас сегодня пораньше на день рождения сына.

Даже если история отличается от вашей, то наверняка ненамного. Вздохнув, вы посетуете на горькую бабью долю. Однако любое положение вы в силах изменить. Пробовали – не получилось? Возможно, вы выбрали неверный путь.

Не ищите панацеи от всех несчастий. Остановитесь и подумайте: вы властны над временем или оно над вами? Вы строите свою жизнь или она управляет вами? Вы манипулируете обстоятельствами или наоборот? Наверняка вы крутитесь как белка в колесе, а этого никто не ценит и даже не замечает, а упреки окружающих не дают спать по ночам. В вашей власти все изменить. В данной книге вы найдете ответ на вопрос, как это сделать. Запаситесь терпением и призовите силу воли, когда решите применить на практике описанную здесь теорию, и результат не заставит себя ждать.

Вы познакомитесь с понятием «тайм-менеджмент», научитесь преуспевать на работе и не обделять вниманием домочадцев, постигнете секреты успешного бизнеса и вкусных ужинов, приготовленных вовремя. Наконец, вы узнаете самое главное: как не пострадать самой, восстанавливая равновесие между работой и семьей. Главное оружие женщины – ее обаяние, которое нужно сохранить, а также сберечь фундамент всего – собственное здоровье. Вы узнаете, как правильно отдыхать, следить за собой и при этом все успевать.

Вы – женщина, поэтому как существуют женская логика, женская психология, так существует и женская модель тайм-менеджмента, которая отличается от общепринятой. Задача мужчины – организовать преимущественно рабочее и свободное время. У женщины есть еще кухня, стирка, уборка, проверка уроков у детей, а также солярий, массаж, косметолог и парикмахерская. Ваша задача – научиться не метаться, а вовремя справляться со всеми этими делами.

Прочитав данную книгу, вы узнаете, как научиться правильно распоряжаться бесценным капиталом под названием «время».

Глава 1
Мотивация: как побороть нежелание

Тайм-менеджмент – искусство управлять временем

Тайм-менеджмент сегодня – это не просто модное выражение. Его тема активно обсуждается как профессионалами, так и обывателями. В частности, управлять временем пытаются женщины, занятые семьей и работой. Не многие при этом знают, что занимаются научным трудом, и тем более в курсе, как эта наука называется, поэтому сначала разберемся с терминологией.

Тайм-менеджмент – это раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах деятельности, то есть технология, позволяющая использовать время жизни человека в соответствии с его целями и ценностями.

Тайм-менеджмент – это целая система организации времени, в том числе и собственного. Он подходит для всех, у кого есть время, а особенно для тех, кому его не хватает. Тайм-менеджмент позволяет научиться не только ставить цели, но и добиваться их, правильно распоряжаясь рабочим и личным временем. К сожалению, не все при этом добиваются результатов, так как часто действуют бессистемно.

Для успешного планирования времени в первую очередь необходимо научиться правильно распоряжаться им и добиться того, чтобы это вошло в привычку.

Конечно, кто-то может сказать, что время не подвластно людям и жизнь часто преподносит сюрпризы, которые разрушают все планы. Это утверждение верно. Недаром существует мудрая поговорка: не строй планы – не смеши Бога. Однако сюрпризы жизни в некоторой степени предсказуемы. Согласитесь: даже если что-то из запланированного сделать не удалось, в конце дня наряду с угрызениями совести присутствует и чувство удовлетворения от того, что часть планов стала реальностью.

Это происходит, когда человек приложил максимум усилий, чтобы все успеть. Другое дело, когда вы не воплотили ничего из запланированного, потому что все время на работе уходит на кофе-паузы, беседы с коллегами и перекуры.

Тайм-менеджмент поможет и в первом, и во втором случаях, если подойти к вопросу со всей ответственностью.

Для начала представьте себе, что час – это не просто единица измерения времени. Это товар, который можно обменять на деньги, образование, удовольствия, здоровье и другие ресурсы. Достаточно только определить, что именно вам необходимо. Это делают не многие, в результате чего люди неправильно распоряжаются своим временем, потом об этом сожалеют.

Подобное чувство знакомо человеку с давних времен. Тайм-менеджмент – далеко не единственная попытка научиться правильно планировать собственное время. Одним из первых этим озадачился человек, чей портрет занял достойное место на стодолларовой банкноте, – Бенджамин Франклин. Именно его система распределения целей и задач стала основой для развития современного тайм-менеджмента.

Методика строится на четырех основных принципах.

1. Планируй, иначе спланируют тебя. Управлять можно, только обладая конкретным планом, видением своего будущего.

2. Время – самый ценный ресурс. Поскольку его нельзя растянуть, накопить или добавить, то единственное решение – его разумная организация, чтобы, как сказал Редьярд Киплинг, «заполнить неумолимую минуту шестьюдесятью полноценными секундами».

3. Необходимо уметь отличать главное от второстепенного. Тайм-менеджмент подразумевает распределение рабочего времени на жестко регламентированное (обязательно нужно сделать) и мягкое (желательно сделать, но, если появляются срочные дела, можно отложить).

4. Только методичное следование заданному курсу может привести человека к цели.

Запомните эти принципы и старайтесь следовать им во что бы то ни стало. Не следует считать, что тайм-менеджмент предусматривает жесткое планирование. Философия тайм-менеджмента заключается в другом: люди не могут быть свободны во всем: если человек хочет получить свободу в чем-то одном, он должен ограничивать ее в другом. Например, если вы хотите иметь возможность в любой момент бросить работу и скрыться от суеты – уехать в деревню, поближе к природе, то сначала вы должны сделать свой бизнес-процесс идеальным, работающим как часы. Тайм-менеджмент позволяет освобождать время для того, на что вы больше всего хотели бы его тратить. Это инструмент постановки жизненных целей и затрат времени на их достижение. Тайм-менеджмент – это учение о выделении времени на самое главное в жизни, и чем раньше вы постигнете его секреты, тем насыщеннее и интереснее будет каждый день.

Вот простой пример. Моей знакомой 32 года. Она – редактор собственного журнала. Заходя впервые к ней в кабинет, люди удивляются, поскольку ожидали увидеть женщину по меньшей мере лет сорок. Она написала три книги, защитила диссертацию и самостоятельно создала бизнес, при этом каждый день у нее бассейн, как минимум час на чтение художественной литературы и время на личную жизнь. В свои годы она успела многого достичь благодаря использованию тайм-менеджмента, а это лучшее доказательство, что данная система работает.

Однако далеко не вся ее жизнь идет по плану. В месяц у нее шесть-восемь выходных, которые она проводит по собственному усмотрению; когда она понимает, что устала, она говорит: мои дела катятся по надежным рельсам, я могу позволить себе пропасть на пару дней. Она любит уезжать в глухую деревушку – природа, свежий воздух, баня…

Кто-то может сказать: не верю, тайм-менеджмент – это идеальная методика, в жизни ее применить практически невозможно. Однако необходимо просто поднять планку как можно выше и стремиться до нее дотянуться. Точно выразился один мудрый человек: требуй невозможного и получишь максимум. Это касается и вас. Не нужно стремиться достичь идеала, постарайтесь хотя бы максимально приблизиться к нему, адаптировав систему тайм-менеджмента к условиям своей жизни и работы.

Почему вы ничего не успеваете

Счастлив тот, кто находит правильный ответ на этот вопрос, ведь тогда появляется шанс исправить ситуацию. Однако что делать, если происходит наоборот? Попробуем в этом разобраться.

Для начала нужно определить основную причину. Она лежит на поверхности. Как правило, организовать себя не получается по причине нежелания это сделать. Признайтесь, что просто не хотите организовывать свое время, ведь если человек хочет – он делает, а если не хочет, то придумывает оправдания этому. Попробуйте объяснить себе это явление, чтобы изменить свою жизнь.

Вторая причина неуспевания – собственная лень и несобранность, особенно если речь идет о неприятных делах, которыми рано или поздно все равно придется заняться. Зачастую это случается именно поздно…

Третье следует из второго: отсутствие интереса. Даже если вы заняты любимым делом, иногда приходится сталкиваться с задачами, которые если и выполняются, то по принципу: отложи на послезавтра то, что можно сделать сегодня, и у тебя появятся два свободных дня. Иными словами, даже если есть мотивы и желание, губит привычка откладывать все на потом.

Допустим, вы решились и составили график основных дел на день. Среди них есть как приятные, так и не очень. Вот как раз эти не очень приятные вы максимально откладываете, а в обнаружившееся свободное время красите ногти, читаете модные журналы или просто лежите на диване. Из-за этого на следующий день планы сдвигаются, графики нарушаются, все старания – насмарку, и жизнь возвращается в обычное русло…

Четвертая причина – трата времени на раскачивание перед работой. Например, можно пить утренний кофе, уже погрузившись в работу, а можно – перед тем, как приступить к делу, причем за праздной беседой с коллегами. В первом случае ваш рабочий день начнется вовремя, во втором – гораздо позже.

Все вышеперечисленное можно сформулировать как отсутствие мотивации. Уважаемые дамы, приступим к действиям. Для начала научитесь убеждать себя, что даже самое неприятное дело достойно пристального внимания и скорейшего выполнения, и немедленно приступайте к нему. Наполните неприятные занятия мотивацией и интересом. Далее вы узнаете, как это сделать.

Жизнь – не качели

Она – американские горки и движется только вперед, поэтому в ней перед работой нет времени на раскачку. Вспомните, сколько раз вы откладывали на потом главное, занимаясь вместо него всякой ерундой. Научиться сразу браться за дело поможет ассоциативный метод.

В психологии есть такое понятие – «якорь». Это материальная привязка, ассоциация с определенным занятием или состоянием – музыкой, действием, цветом, тишиной, вкусом еды или напитка и т. д. При необходимости заняться каким-либо делом используйте соответствующий «якорь», который введет вас в нужное эмоциональное состояние.

Вот несколько примеров «якорей».

Елена, журналист: «Еще в студенческие годы в моей жизни появился ритуал: к самостоятельным занятиям в общежитии я приступала с чашкой кофе и сигаретой. Мне так лучше думалось. Это продолжается до сих пор. Я прихожу на работу, включаю компьютер, делаю кофе, закуриваю и начинаю писать. При работе дома – то же самое. Такая обстановка настраивает меня на продуктивный труд».

Ирина, экономист: «Работа с цифрами требует большой сосредоточенности и внимания, однако без звуков ненавязчивой музыки я не могу приступить к подсчетам. Эта привычка появилась после года нахождения в одном кабинете со старшим экономистом-меломанкой, которая, придя на работу, сначала включала радио, а потом вешала в шкаф верхнюю одежду».

Светлана, домохозяйка: «Не люблю уборку, но от нее никуда не денешься. Гораздо быстрее и морально легче я справляюсь с домашними хлопотами под голоса популярных эстрадных артистов, которые могут целыми днями довольно громко петь в моей квартире. „Якорь“ родился в юности – тогда я просто любила слушать музыку, чем бы ни занималась параллельно, а теперь делаю это в основном во время уборки квартиры».

В случае если привязаться не к чему, а работать надо, можно начать с того, что не требует большого напряжения. Выполните любую механическую подготовительную работу: как говорят художники – прежде чем делать эскиз, наточи карандаши.

Помните: если у вас появился «якорь», используйте его только по назначению. Например, если чашка кофе рядом с компьютером настраивает вас на работу, во время отдыха лучше пейте чай, чтобы не ввести в состояние растерянности сознание, у которого кофе уже ассоциируется с интеллектуальным трудом.

«Якоря» позволяют настроиться и на отдых. Например, я провожу лето в глухой деревне почти без людей, дорог, телефонов, радио и телевизора. Чтение – это единственное, чем нагружаю мозг. За это время я полностью восстанавливаюсь. В тех местах – чудесная природа: вокруг все зеленое, и от свежести воздуха просто кружится голова. «Якорем» отдыха стали зелень и вечерние звуки природы, а именно – стрекотание сверчков. Стоит мне в перерыве между делами просто закрыть глаза и вспомнить эту чудную картину, как сознание автоматически переключается в режим off-line. Через 10 минут я снова приступаю к работе с новым запасом сил и энергии.

Если дело – табак

«Якоря» помогают переключиться на работу. Однако есть одно «но»: работа нередко бывает очень сложной и, соответственно, требует более высокого уровня переключения, поэтому, если «якорь» не помогает, используйте метод от противного. Например, я приучила своего редактора к тому, что сначала пишу статью, а затем придумываю заголовок, то есть начинаю с конца, хотя редактор убежден, что правильно делать наоборот. В первые месяцы работы в планах на неделю он требовал указывать не только тему статьи, но и ее название. На самом деле как такового подобного правила не существует, и многим авторам проще сначала написать текст, а потом вынести в заголовок ключевую мысль.

При сложном начале поможет метод хаотичности. Не старайтесь делать все по порядку, а выполните сначала более приятные или простые задачи. Например, при подготовке отчета не погружайтесь в первую же минуту в подробности. Сначала оформите титульный лист, напишите вводную и заключительную части, нарисуйте таблицы. Главное – начать, а дальше процесс пойдет.

Еще один способ с наименьшими затратами справиться с трудными задачами – метод поощрения. Разбейте большую работу на части. После выполнения каждой из них дарите себе бонусы: поход в курилку, чашку чая, короткий визит в соседний кабинет – поболтать. Такие незначительные бонусы зачастую мотивируют больше, чем конечный результат большой работы.

Вот пришла «лягушка»

Вы можете спросить, что делать с мелкими неприятными задачами. От них нужно избавляться.

В тайм-менеджменте существует понятие «лягушка». Так называют мелкие, но очень неприятные дела, которые представляют большую угрозу вашему спокойствию. Например, погладить белье или проверить дневник сына. Признайтесь, вы откладываете и откладываете выполнение таких задач. В итоге они, требовавшие когда-то пятиминутного внимания, перерастают в глобальные проблемы, на решение которых уходит много времени. Попробуйте каждое утро или хотя бы в течение дня «съедать лягушку». Результат превзойдет ожидания. Вы почувствуете облегчение и гордость за себя и свою дисциплинированность.

Кстати, большие неприятные задачи также можно разбивать на «лягушки», и тогда решить их гораздо проще.

Например, недавно мне нужно было перерегистрировать на свое имя автомобиль, на котором я ездила уже несколько месяцев, а в техпаспорте стояла чужая фамилия. Дело несложное, но хлопотное, на его выполнение нужно найти время. Я решила разбить малоприятную процедуру на несколько частей и составила список пунктов примерно следующего содержания.

1. Позвонить в пункт переоформления автомобилей.

2. Договориться о встрече с предыдущим хозяином машины.

3. Перерегистрировать авто.

4. Заплатить страховку.

5. Пройти техосмотр.

Пять пунктов – пять дней, и дело сделано. Откладывала месяцами, а справилась в течение рабочей недели.

Ход «слоном» в борьбе с менталитетом

Нормального русского человека больше всего пугают сложные и трудные задачи, время решения которых ограниченно. Женщины не исключение: за час приготовить ужин для гостей, за одну ночь написать полугодовой план уроков, за три дня составить годовой отчет, за неделю сбросить 10 килограммов…

Тайм-менеджмент называет такие задачи «слонами». Главная проблема русских людей – умение глобализировать и без того большие дела.

Директор по персоналу одной из крупных российских компаний на совете директоров по вопросу краткосрочного расширения торговой сети высказал свое мнение: «Конечно, наш бюджет и мощности позволяют открыть новые торговые точки, но я считаю, что персонал не готов. Да и расширение штата необходимо. Это требует больших временных затрат. Я против спешки». На это последовал ответ президента компании: «В общем-то, вы правы. Но вы – против спешки, а я – против пассивности. Вот если бы вы предложили начать процесс расширения, открывать магазины, одновременно обучать персонал и расширять штат». Вот он, русский менталитет: наполеоновские планы по-нашему. Раздуть из мухи слона – и муха лопнет! Однако такого «слона» можно съесть, сделав из него пару сотен «котлет». В день по две «котлеты» – и уложитесь в квартал. Главное, лепить такие «котлеты», «поедание» которых действительно позволит в итоге поглотить «слона».

Например, начиная ремонт в доме, не стоит срывать старые обои сразу во всех комнатах: начните и закончите ремонт в спальне, затем приступайте к выносу мебели из кухни. Не совершайте при этом ненужных действий: покупка мебели и планы ее расстановки в квартире – не ремонт, и это не приблизит его окончание.

Не обязательно учить наизусть правила дорожного движения во время обучения в автошколе, достаточно прорешать практические билеты и посетить все занятия по вождению. При сдаче экзамена и последующем каждодневном управлении автомобилем достаточно помнить несколько знаков типа «уступи дорогу» и пару правил вроде «помехи справа».

Метод кнута и пряника

Вернемся к ключевому понятию этой главы – мотивации. Именно она должна присутствовать при выполнении любых, особенно сложных, задач. Мало сделать из «слона» «котлеты». Нужно постоянно поддерживать в себе аппетит, чтобы регулярно съедать их. Тут придет на помощь известный метод кнута и пряника.

Например, моя подруга Катерина, бизнес-леди по призванию, призналась однажды: «Для меня поход по магазинам – не развлечение или утешение, а награда за достижения в бизнесе. Таким образом я стимулирую себя и развиваю дело: если удается заключить выгодный контракт, позволяю себе пару новых вещей. Стильно и модно одеваться люблю, поэтому стремлюсь выполнять поставленные задачи. Сделка сорвалась (что бывает редко) – издеваюсь над собой – ни шагу в сторону магазинов. Вот такое самовоспитание».

Еще один метод стимулирования – подсчет, как говорится, не качеством, так количеством. Например, составьте таблицу результатов и ежедневно отмечайте количество выполненных дел (набранных страниц, отправленных писем, приседаний и т. д.). Параллельно можно вести учет потраченного времени. «Слон» – это неприятнейшее занятие, однако количество потраченного на него времени подтолкнет вас к скорейшему выполнению текущей задачи из разряда сложных и неприятных.

Можно также добиться достижения результата в срок более жесткими мерами. Например, искусственно создать горящий срок. Не обязательно загонять себя в твердые временные рамки в достижении конечной цели. Сократите сроки «поедания котлет»: подготовки промежуточных отчетов, мойки окон в процессе генеральной уборки и т. д. Дайте подруге обещание, что, когда она придет в гости, окна будут вымыты, чтобы уложиться в срок. Скажите шефу, что промежуточный отчет сдадите в среду, а не в пятницу. Стимул очевиден – нежелание испытать чувство стыда за невыполненное обещание, ведь репутация – слишком ценная вещь, чтобы так просто ее терять.

Современной женщине просто не позволительно вести расслабленный образ жизни, потому что от этого зависит ее успех и благосостояние дома. Не всем представительницам прекрасного пола удается совмещать домашние обязанности с работой. Из-за этого в результате накапливается гора незавершенных дел, появляется плохое настроение, депрессия и неудовлетворенность своей жизнью. В этой статье мы расскажем, что такое тайм-менеджмент для женщин, который является отличным способом, как все успевать за сутки.

Женщина – это и мама, и жена, и домохозяйка, и обычный человек, которому хочется что-то значить в этой жизни и быть реализованной. Поэтому каждой представительнице прекрасного пола нужно научиться управлять своим временем, чтобы все успевать.

На самом деле это целое искусство, которое могут понять и освоить немногие. Но если вы по своей натуре — лидер, стремящийся к самосовершенству, не видящий на своем пути никаких преград, чтобы достичь поставленной цели, то вы сможете достаточно быстро разобраться, что такое тайм-менеджмент для работающих женщин, и как он работает.

Прежде всего, вам нужно правильно психологически себя настроить и нацелить на результат. Мы поделимся с вами основными принципами, которыми вам нужно руководствоваться, чтобы суметь это сделать:

• Никогда никуда не торопитесь. Все поставленные перед собой задачи вам нужно решать в спокойном расположении духа, иначе ничего не получится.
• Не бойтесь того, если что-то не успеете сделать. Если вы на сегодня для себя решили, что вы справитесь с объемом работы, который вам доверили, то беритесь за него – значит, сил вам точно хватит, вы замотивированы. Если уже решили, что не будете браться за работу, то даже не пытайтесь начинать.
• Не взваливайте на себя всю работу. Обязательно обращайтесь за помощью к близким людям или в соответствующие организации.
• Все свои планы, цели, задачи обязательно фиксируйте либо в блокноте, либо в электронном варианте. Незаписанная мысль исчезнет, вы о ней забудете и не выполните.
• Четко продумайте очередность выполнения задач. За всем браться сразу немыслимо. Вы все равно ничего не успеете и будете от этого только эмоционально страдать.
• Будьте всегда внимательны, особенно если взялись за выполнение какого-то крупного дела.
• Не забывайте, что в вашем ежедневнике должно быть также выделено время и на отдых, а не только на работу. Все современные женщины планируют и свой досуг, без которого у них просто не будет хватать энергии и сил, чтобы справиться с работой.

• Помните о том, что человеку для удовлетворения своих физиологических потребностей нужен также секс. Женщина – это создание очень эмоциональное, и чтобы нервы всегда были в норме, не отказывайте себе в удовольствии заняться любовью с любимым мужем. Это вас только вдохновит и придаст сил, чтобы работать дальше.
• Бросьте вредные привычки и ведите здоровый образ жизни. Речь не идет о том, чтобы совсем себе отказывать даже в бокале вина. Просто не злоупотребляйте и как можно больше двигайтесь, потому что движение – это заряд бодрости.
• Возьмите себе за правило, что тратить время на приготовление пищи в течение дня – не стоит. Конечно, покормить ребенка – это ваша обязанность. Выделите время на готовку с утра, наготовьте на целый день, чтобы потом ваши домочадцы могли разогревать себе еду и не отвлекать вас от дел.
• Научитесь хвалить себя за каждое выполненное дело. Поощряйте себя – покупайте что-то вкусное или красивое. Вы обязательно должны видеть, что приложенные вами усилия были сделаны не напрасно.
• Проанализируйте, что больше всего отнимает у вас времени, и избавьтесь от этого раз и навсегда. Если вы этого не сделаете, то каждый день будете под вечер оказываться у кучи невыполненных дел.
• Поймите, что рынок нуждается в специалистах. Если вы не можете овладеть желаемой профессией, то тогда вообще бросьте это дело и займитесь тем, что доставляет вам удовольствие. Пользы от этого будет гораздо больше.
• Приучите себя вставать рано. Это очень важно, поскольку у жаворонков всегда больше времени.
• Выбирайте в своей жизни только практичные вещи во всем. Они позволяют чувствовать себя максимально комфортно и не отнимают слишком много времени, чтобы обеспечивать им уход.
• Не решайте чужие проблемы, если у вас своих полно. Все равно этого никто не оценит, а вы пожертвуете своим личным временем.

• Не тратьте время на встречи, если какой-то незначительный вопрос можно обсудить по телефону.
• Не отвлекайтесь в течение дня на проверку электронной почты или сообщений в социальных сетях. Выделите на эту процедуру в течение дня буквально 5 мин.
• Визуализируйте все, чего хотите достичь. Вы должны четко представлять, как достигли поставленной цели, и что получили в результате.

Как женщине успевать дома и на работе: техническая сторона вопроса

Нужен женщине тайм-менеджмент и в декрете, и на работе. После того, как дама настроит себя психологически на планирование дня, ей нужно освоить саму технику этого планирования. Мы представим вам простой вариант, как и что нужно делать, чтобы женщина с ребенком все успевала выполнять по дому и по работе:

1. Сначала возьмите лист бумаги А4. Разделите его 4 части:

• проблемы
• задачи
• планы

1. Заполните каждую колонку максимально. Вспомните все, о чем думали по каждой сфере своей жизни:

• по работе
• по дому
• в семье
• в здоровье

1. Возьмите другой лист бумаги и напишите на нем все свои ценности, которыми вы руководствуетесь по жизни. Они помогут вам определиться, как себя вести, чтобы достигнуть всего того, что вы записали ранее.
2. Сопоставьте, все ли ваши планы, задачи, цели и проблемы совпадают с вашими ценностями. Если нет, то вычеркните то, в чем сразу нашли несоответствие.
3. Купите себе красивый блокнот и разноцветные ручки с маркерами. Выпишите в него планы и задачи, которые заблаговременно вы уже должны расставить по приоритетам: что важнее, а что может подождать. Желательно сразу все дела составить на год вперед, чтобы вы четко и планомерно следовали к поставленной цели.
4. Планируйте свой каждый следующий день вечером. Выделите на это 10 мин. своего драгоценного времени.
5. Все, что вами выполнено, обязательно вычеркивайте и не забывайте просматривать в течение дня, что еще нужно сделать, чтобы ничего не забыть.

При составлении плана на год учитывайте, что у вас очень подробно должна быть распланирована каждая неделя. Причем, вы должны предусмотреть, что в жизни возникают постоянные форс-мажоры. Они никак не должны отражаться на вашей продуктивности, поэтому оставляйте на каждый день резервное время, в которое и будут входить непредвиденные обстоятельства.

В вашем плане на день должно быть выделено время на:

• уборку в доме – тратьте на это максимум 40 мин.;
• приготовление еды – 60 мин., лучше уделять этому время утром;
• занятия с ребенком – 3 ч в течение дня;
• работу – основное время;
• уход за собой – 50 мин. (по 25 мин утром и вечером);
• отдых (он должен быть включен в ваш план дважды в сутки – достаточно, если вы будете в течение дня отдыхать хотя бы 60 мин.);
• саморазвитие – 90 мин. в сутки.

Книги по тайм-менеджменту для женщин

Чтобы лучше понять, что такое тайм-менеджмент, вы можете посмотреть об этом множество видео-роликов, которые в свободном доступе опубликованы в интернете. Однако полезнее почитать тематическую литературу. Мы рекомендуем вам скачать или купить такие книги:

1. Наталья Еремич: «Тайм-менеджмент для женщин»
2. Рут Кляйн: «Секреты тайм-менеджмента для работающих женщин»

В этих работах вы подробно узнаете, зачем нужна наука об управлении личным временем, поймете, насколько важно по жизни для каждого человека уметь планировать каждый шаг. Пусть говорят, что никогда в точности планы не сбываются. Это все отговорки слабаков, которые при первых же преградах сдаются и перестают заниматься тайм-менеджментом. Все успешные люди даже нанимают на работу человека, который будет для них выстраивать график на день. Это говорит о том, что правильно распланированный день – это залог продуктивности и успеха.

Если вы — мама, которая, к тому же, еще успевает пополнять семейную казну, то вам обязательно нужно освоить навыки планирования. Вы тогда будете всегда прекрасно выглядеть, иметь собственные сбережения и хвастаться воспитанными и организованными детьми. Стрессам и депрессиям больше не будет места в вашей жизни! Вы станете счастливой и успешной женщиной!

Видео: «Как успеть все?»

Большинство людей часто жалуются на нехватку времени. Сильно перегружены работой, личными заботами, всё время некогда, куда-то торопятся и при этом опаздывают. В результате всё приводит к эмоциональному напряжению, плохому настроению, агрессии, дискомфорту.

Подобное стрессовое состояние для некоторых норма. Так как нет сил, понимания о том, как всё изменить, успевать все дела и при этом находить время для семьи, друзей, себя. Но способ всё изменить есть. Именно для этой цели была придумана технология организации времени. А точнее тайм-менеджмент в жизни женщины .

Искусство управления временем

Тайм-менеджмент – методика, свод правил, рекомендаций о том, как организовывать день, полноценно управлять временем. Следуя несложным правилам можно значительно увеличить продуктивность, работоспособность.

В результате научитесь грамотно распределять рабочее, личное время.

Для многих успешных людей управление временем уже стало стилем жизни, помогающим завершать трудовые процессы вовремя, избегать стрессов.

Основные правила:

• Порядок во всём

В делах, ежедневнике, шкафу, мыслях. Компьютер, рабочий стол содержите в полном порядке. Хлам, мусор собьёт с работоспособного режима. А невозможность сразу найти необходимые бумаги, заметки, увеличит затраты на исполнение поставленных задач.

• Ограничьте перфекционизм

Не зацикливайтесь на идеальном исполнении, на неважных делах. Главное делайте, потом решите, корректировать или результат соответствует намеченному плану.

• Правильно расставляйте приоритеты

Выделите задачу, приближающую к намеченной цели. Выполняйте её в начале дня. Нет ничего хуже, чем идеально выполнять работу, которую вообще не требовалось делать.

• Контролируйте процесс

Выделяйте под задачу конкретное количество времени, закладывая больше на четверть от планируемого, следуйте плану. Ставьте дедлайны, сроки, к которым обязаны отчитаться по выполненной работе.

• Планируйте отдых

При планировании указывайте период на работу и на отдых. Тайм-менеджмент в жизни женщины всегда предполагает необходимость включения в список отдых, время для семьи. Полноценный отдых повысит концентрацию, продуктивность, ощущение, что всё идёт по плану.

• Найдите дела на «чёрный день»

Под этой фразой подразумевается день, в который невозможно сосредоточится, приступить к намеченным делам. Всегда бывают подобные «застойные» дни. Заранее составьте список работ, не требующих внимания, концентрации, несложные в выполнении, чтобы день не прошёл впустую.

• Заполните пустоты в «период ожидания»

Составьте список несложных процессов, которые получится выполнять по пути на работу, ожидая вылет в аэропорту, на вокзале и в подобные моменты. В этот период рекомендуется уделять внимание учёбе, повышению квалификации, редактированию ежедневника.

Тайм-менеджмент учит полноценно использовать время, расставлять приоритеты, увеличить продуктивность и главное - наслаждаться каждым моментом.

Благодаря правильному планированию, будите успевать выполнять намеченную работу. Найдется время для родных, близких, высвободится время на личное саморазвитие, жизнь приобретет новые краски, станет насыщенней.

Тайм-менеджмент в жизни женщины: 10 секретов как всё успевать

1. Планирование - основа основ

Для планирования используйте бумажный или электронный носитель, главное удобство. Он обязан быть в доступности, чтобы в нём было удобно внести изменения.

Цели должны быть на день, месяц, год. Без чёткого понимая, сложно добиться желаемого. Планы на месяц, год рекомендуется внести сразу, а планировать предстоящий день стоит с вечера (перед тем как ложитесь спать), чтобы утром уже был план действий.

К конкретной задаче требуется приписывать необходимое для её выполнения период, не стоит переоценивать свои силы. Не рекомендуется расписывать весь временной промежуток, оставьте 20% на непредвиденные задачи.

Со списком требуется работать в течение всего дня, предугадать все нюансы невозможно, некоторые процессы придётся корректировать. Таким образом, будите понимать, сколько успеваете выполнить за день, какое количество времени на это уходит.

1. Исключите из жизни «пожирателей времени»

Это главная проблема, из-за которой намеченные планы идут крахом. На проверку почты, социальные сети, разговоры по телефону и прочее уходит немало времени. Если предстоит заняться сложным, срочным делом, то отключите всё, что может отвлекать. Или отведите некоторое количество времени на это.

1. Учитесь расставлять приоритеты

У каждого существует дело, которое тащится из месяца в месяц. Необходимо решить: либо реализовывать его в ближайшие дни, либо вычеркнуть из списка навсегда. Стоит составлять распорядок дня, учитывая, что вначале требуется сделать важные дела, а уже потом второстепенные. Не тратьте времени на мелкие, не приближающие к цели вопросы.

1. На определённое время - определённое занятие

Не стоит гнаться за скоростью, выполнять пару процессов одновременно. Это не приведёт к ожидаемым результатам, скорее эти дела будут сделаны плохо. Выделите под вопрос конкретный промежуток времени.

1. «Съешьте лягушку на завтрак!»

Не пугайтесь, никто не заставляет кушать настоящих лягушек.

Суть правила состоит в том, что утром требуется исполнять одно серьёзное дело, которое всё время откладываете на завтра.

Правило полезно, решив проблему, освободитесь от эмоционального напряжения, которое беспокоило бы весь день.

1. «Поделите слона»

Глобальный план, многозадачная цель, трудный путь потребуют немало времени на мотивацию, чтобы заставить себя приступить к делам. Подобный подход в корне неверный.

Разбейте объемную цель на мелкие процессы, продолжительностью 2-5 часов. Это позволит видеть результат, пусть небольшой, но сразу. Мотивировать на дальнейшую работу будет проще.

Двигаясь маленькими шагами с ежедневными результатами легче, чем ежедневно делать части большой задачи, не видя итогов неделями.

1. Выполняйте небольшие дела сразу

Не копите и не откладывайте дела, которые возможно осуществить сразу, потратив не более 15 минут. Лёгкие, непродолжительные дела, накопившись, займут массу времени на исполнение.

1. Подводите итоги

Вечером важно планировать следующий день, делать анализ прошедшему дню. Так возможно понять, насколько продуктивно проведён рабочий день. Какие процессы требуется перенести на утро, а какие удобнее делать вечером, когда стихают звонки, суета в офисе. Рутинные задания рекомендуется делегировать.

1. Научитесь говорить «нет»

Если подобный вопрос не входит в должностные обязанности, откажите в просьбе. Выполняйте задания, в которых разбираетесь.

Не тратьте время, решая чужие вопросы, проблемы.

Вначале сложно отказывать людям, со временем будет не сложнее, чем заказывать кофе в кафе.

1. Не более 5-7 задач

Не пытайтесь выполнить всё и сразу, на такое способны исключительно роботы. Но и они перегружаются, выходят из строя, требуют ремонта, перезагрузки. Укажите в ежедневнике 6-7 главных задач, приступайте к выполнению утром. Дела будут давить обязанностями, а невыполненные задачи – копиться огромным комом.

---